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Template G · Sidebar Hub
Sistema Operativo — Guía de Uso
Hub navegable para sistemas con múltiples secciones. Usá el sidebar para moverte entre temas — no está pensado para leer en orden.
Cuándo usar este template: cuando el documento tiene 5+ secciones con jerarquía (secciones + sub-items) y el usuario navega de forma no-lineal. Instructivos, sistemas operativos, docs de referencia.
Estructura del sistema
Proceso
Arranque semanal
Ejecución
Cierre
Métricas
KPIs clave
Cómo leerlos
Recursos
Herramientas
Documentos
Este es el overview. Para empezar a operar, ir a Proceso → Arranque semanal.
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Proceso
Arranque semanal
Setup y accesos necesarios antes de empezar a operar.
Setup
01
Abrir el sistema
Accedé a la herramienta principal. Verificá que estés en el entorno correcto antes de continuar.
02
Revisar estado pendiente
Controlá si quedó algo sin resolver de la semana anterior. Si hay algo bloqueante, resolverlo antes de arrancar la nueva semana.
03
Confirmar prioridades
Revisá el backlog y definí las 3 tareas más importantes de la semana.
Accesos
| Sistema | Acceso | Estado |
|---|---|---|
| Herramienta A | Login con cuenta de trabajo | Activo |
| Herramienta B | Token en 1Password | Activo |
| Dashboard | Link en bookmarks | Revisar |
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Proceso
Ejecución
Cómo operar el sistema durante la semana.
Principio clave: una tarea a la vez. No arranques una nueva hasta cerrar la anterior o documentar el bloqueo.
Flujo de trabajo
01
Tomar la primera tarea del backlog
Siempre de mayor a menor prioridad. Si la prioridad no está clara, preguntarlo antes de ejecutar.
02
Ejecutar y documentar
Al terminar cada tarea, registrar resultado brevemente. No hace falta un reporte — basta con una línea que capture la decisión o el resultado.
03
Escalar si hay bloqueo
Si una tarea está bloqueada más de 2 horas, escalar inmediatamente. No seguir girando en círculos.
Hacer siempre
Documentar decisiones
Actualizar estado al terminar
Escalar rápido si hay bloqueo
Evitar
Multitasking sin cerrar tareas
Decisiones sin registrar
Bloqueos silenciosos
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Proceso
Cierre
Qué hacer al terminar la semana de trabajo.
Checklist de cierre
01
Actualizar el estado del backlog
Marcar lo terminado, mover lo no empezado, documentar los bloqueos.
02
Preparar entregables
Verificar que los entregables de la semana estén listos y accesibles para quien los necesite.
03
Definir prioridad para la próxima semana
Al menos las 3 tareas más importantes. Hacerlo antes de desconectarse, no el lunes.
Entregables
| Entregable | Destinatario | Frecuencia |
|---|---|---|
| Reporte semanal | Equipo | Viernes |
| Estado de cuentas | Responsable | Viernes |
| Backlog actualizado | Sistema | Viernes |
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Métricas
KPIs clave
Las métricas que importan y sus umbrales de referencia.
Métricas principales
| Métrica | Descripción | Referencia |
|---|---|---|
| KPI 01 | Descripción de la métrica principal | < 50 |
| KPI 02 | Segunda métrica en importancia | > 80% |
| KPI 03 | Métrica de volumen o escala | Variable |
| KPI 04 | Métrica de eficiencia | < 20% |
Frecuencia de revisión: KPI 01 y KPI 02 se revisan semanalmente. KPI 03 y KPI 04, mensualmente.
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Métricas
Cómo leerlos
Guía para interpretar las métricas y tomar decisiones.
Marco de lectura
Por encima del umbral
Performance saludable
No requiere acción inmediata
Monitorear tendencia
Por debajo del umbral
Investigar causa raíz
Documentar hallazgo
Definir acción concreta
Regla general: una métrica fuera de umbral no es una emergencia — es una señal. Primero entender qué pasó, después actuar.
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Recursos
Herramientas
Stack del sistema y cómo se usa cada herramienta.
Stack completo
| Herramienta | Para qué | Acceso |
|---|---|---|
| Herramienta A | Operación principal del sistema | app.herramienta-a.com |
| Herramienta B | Tracking y seguimiento | Dashboard interno |
| Herramienta C | Comunicación y coordinación | Slack / correo |
| Herramienta D | Documentación y registro | Drive / Notion |
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Recursos
Documentos clave
Referencias y archivos que se usan en la operación.
Documentos de referencia
Siempre activos
Backlog semanal
Dashboard de métricas
Registro de decisiones
Por demanda
Reportes históricos
Documentación técnica
Briefings de cliente
Regla de archivo: todo documento que usás más de una vez tiene que estar en el Drive del equipo, no solo en tu local.