Propósito
Referencia rápida de uso
Consulta no-lineal
Sin jerarquía entre secciones
Audiencia
Equipo interno
Usuarios del sistema
Nuevos integrantes
Actualización
Mensual o cuando cambia el sistema
Responsable: autor
Diferencia clave vs Sidebar Hub: acá no hay jerarquía. Todos los paneles son del mismo nivel — referencia plana para consulta rápida.
Usar Template H cuando
7-12 secciones paralelas
Sin jerarquía entre secciones
Acceso aleatorio (no se lee en orden)
Referencia de comandos, reglas, tips
Usar Template G en cambio si
Hay secciones con sub-items
Hay jerarquía entre secciones
Es un instructivo o sistema completo
Más de 12 secciones
Regla simple: si podés listar todas las secciones en un índice plano y cada una es igual de importante → H · Cheatsheet.
Pasos de setup
Paso 1 — Acceso
Pedir credenciales al responsable
Guardar en 1Password
Verificar que funcionen
Paso 2 — Configuración
Completar perfil
Ajustar notificaciones
Conectar integraciones
Paso 3 — Primera sesión
Revisión guiada con el equipo
Lectura de documentos clave
Primera tarea supervisada
Tiempo estimado de setup: 30-60 minutos para accesos + configuración. Primera semana para familiarizarse con el flujo completo.
Ritmo de trabajo
| Frecuencia | Tarea | Duración |
|---|
| Diario | Revisar prioridades y estado de tareas activas | 15 min |
| Diario | Actualizar estado de las tareas en curso | 10 min |
| Semanal | Revisar métricas y ajustar prioridades | 30 min |
| Semanal | Comunicar resultados al equipo | 20 min |
| Mensual | Revisión de sistema y actualización de docs | 60 min |
Principio de operación: las tareas urgentes no reemplazan las tareas importantes. Bloqueá tiempo para ambas.
| Métrica | Umbral OK | Umbral alerta |
|---|
| KPI 01 |
< 50 |
> 70 |
| KPI 02 |
> 80% |
< 65% |
| KPI 03 |
< 20% |
> 35% |
| KPI 04 |
> 90% |
< 75% |
Cuándo actuar: una métrica en alerta por 2+ semanas consecutivas requiere un plan de acción documentado.
Nivel 1 — Autogestionar
Problema conocido con solución documentada
Error menor sin impacto en entregables
Duda que responde esta guía
Nivel 2 — Escalar al equipo
Bloqueo de más de 2 horas
Decisión que afecta a más de una persona
Problema sin precedente documentado
Nivel 3 — Escalar a responsable
Impacto en entregables del cliente
Error que requiere decisión de negocio
Bloqueo sistémico sin solución clara
Regla de escalamiento: documentar el problema antes de escalarlo. "Hay un problema" no es suficiente — llevá el diagnóstico.
| Error | Por qué pasa | Cómo evitarlo |
|---|
| Arrancar sin contexto |
No leer el estado antes de ejecutar |
Siempre revisar backlog antes de arrancar |
| Decisiones sin documentar |
Prisa, "lo voy a recordar" |
Una línea de registro al terminar cada tarea |
| Escalar tarde |
No querer parecer bloqueado |
Si pasás 2h sin avanzar → escalar inmediato |
| Multitasking sin cierre |
Demandas paralelas del equipo |
Negociar prioridad, no aceptar todo en simultáneo |
| Métricas sin contexto |
Reportar números sin narrativa |
Siempre agregar "por qué" y "qué sigue" |
Stack de herramientas
| Herramienta | Para qué |
|---|
| Herramienta A | Operación principal |
| Herramienta B | Tracking y seguimiento |
| Herramienta C | Comunicación |
Documentos clave
Siempre activos
Backlog semanal
Dashboard de métricas
Registro de decisiones
Por demanda
Historial de reportes
Documentación técnica
Briefings de cliente
Prompt base para generar este template
Leé ~/Desktop/Repositorios/Fran/skills/html-builder/PROMPT.md
~/Desktop/Repositorios/Fran/skills/html-builder/WHEN-TO-USE.md
Quiero un HTML usando Template H · Cheatsheet.
Título: [Título del documento]
Descripción: [Una línea de contexto]
Audiencia: [equipo interno / cliente / ambos]
Secciones (7-12, sin jerarquía): [lista]
Para cada sección: [nombre corto para el índice], [qué contiene]